{"id":5341,"date":"2022-03-17T09:49:04","date_gmt":"2022-03-17T08:49:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keethings.com\/?p=5341"},"modified":"2022-03-17T13:02:25","modified_gmt":"2022-03-17T12:02:25","slug":"choosing-the-right-digital-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keethings.com\/it\/choosing-the-right-digital-workspace\/","title":{"rendered":"Scegliere un Digital Workspace: quali sono i criteri a cui affidarsi"},"content":{"rendered":"\n

Scegliere il Digital Workspace che offre le maggiori garanzie in base alle esigenze della propria azienda non \u00e8 sicuramente semplice. \u00c8 come scegliere un\u2019assicurazione aziendale, una societ\u00e0 di noleggio operativo o un partner finanziario: il ventaglio di soluzioni possibili \u00e8 ampio e variegato. Abbiamo quindi deciso di suggerire alcuni criteri di cui tenere conto nella selezione di un Workspace digitale per la propria azienda.<\/em><\/p>\n\n\n\n

I Digital Workspace sono sempre pi\u00f9 diffusi e rappresentano sempre di pi\u00f9 un elemento di forza, competitivit\u00e0 ed efficienza. \u00c8 anche noto il loro valore in termini di coinvolgimento e soddisfazione delle persone dell\u2019azienda, con conseguente crescita dell\u2019attrattiva esercitata verso i talenti e della produttivit\u00e0 della workforce. <\/p>\n\n\n\n

D\u2019altra parte, individuare il workspace digitale migliore per la propria azienda non \u00e8 affatto semplice<\/strong>: il mercato offre molte soluzioni differenti tra loro. E, tra queste, sono parecchie quelle valide e affidabili. Alcune sono proposte da brand molto conosciuti, spesso produttori di soluzioni informatiche \u00e2\u20ac\u0153ad ampio spettro\u00e2\u20ac\u009d, e altre appartengono a societ\u00e0 che operano in campi pi\u00f9 circoscritti, con competenze specialistiche e mirate.<\/p>\n\n\n\n

In questo articolo, proveremo a indicare quelli che, a nostro avviso, sono i criteri prioritari da tenere in considerazione<\/strong> quando si effettua una selezione iniziale dei potenziali Digital Workspace e si desidera che questa selezione sia la pi\u00f9 corretta e idonea alle nostre esigenze.<\/p>\n\n\n\n

1) Il primo criterio: la semplicit\u00e0 di utilizzo.<\/h2>\n\n\n\n

Un Digital Workspace \u00e8 uno spazio di lavoro collaborativo che mette a disposizione dei suoi utenti tutte le informazioni, i file, le applicazioni, gli strumenti e le risorse di cui necessitano per svolgere in modo efficiente il proprio lavoro e collaborare in maniera efficace con colleghi e manager, in ogni momento, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Se teniamo a mente che quanto appena espresso \u00e8 il ritratto di ci\u00f2 che deve offrire un workspace digitale, allora \u00e8 immediatamente comprensibile che si tratta di uno strumento complesso, ma che gli utenti devono poterlo utilizzare con facilit\u00e0<\/strong>. Altrimenti, ogni beneficio viene danneggiato o cancellato.<\/p>\n\n\n\n

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Un Digital Workspace viene impiegato dalle persone dell\u2019azienda ogni giorno, con alta frequenza, in molte delle loro attivit\u00e0 quotidiane e quindi deve garantire alcune caratteristiche.<\/p>\n\n\n\n

a) Facile adozione del Digital Workspace.<\/h3>\n\n\n\n

Se da una parte sono noti i vantaggi dei workspace digitali, dall\u2019altra \u00e8 chiaro anche il fatto che l\u2019adozione di questi strumenti comporta un cambiamento nelle procedure operative e negli schemi organizzativi dell\u2019azienda. Ecco perch\u00e9, al di l\u00e0 di una necessaria formazione all\u2019uso della tecnologia legata a questi strumenti, la scelta di un Digital Workspace deve tenere conto della facilit\u00e0 di approccio da parte degli utenti (agevolata, per esempio, da un\u2019interfaccia conversazionale).<\/p>\n\n\n\n

b) Facile ingresso nel workspace e accesso a tutti gli strumenti.<\/h3>\n\n\n\n

Proprio perch\u00e9 il Digital Workspace \u00e8 uno strumento di utilizzo quotidiano e contiene tool e applicazioni che vengono impiegate pi\u00f9 volte durante la giornata, \u00e8 importante poter accedere all\u2019interfaccia in modo semplice, rapido, in qualsiasi momento e da device diversi, avendo a portata di mano tutte le applicazioni, senza dover inserire ripetutamente le credenziali di accesso, potendo condividere in modo naturale e intuitivo informazioni e dati con gli altri componenti del team.<\/p>\n\n\n\n

c) Facile esecuzione delle attivit\u00e0.<\/h3>\n\n\n\n

Il Digital Workspace \u00e8 un alleato nelle attivit\u00e0 operative quotidiane dell\u2019utente, ma \u00e8 anche uno strumento collaborativo e deve garantire una semplificazione del lavoro di team, ottimizzando i flussi, automatizzando processi, rendendo immediata l\u2019individuazione e la condivisione di informazioni e documenti.<\/p>\n\n\n\n

d) Facile gestione delle procedure.<\/h3>\n\n\n\n

Gli strumenti di cui un workspace digitale \u00e8 fornito devono garantire anche procedure efficienti e rapide, che consentano di gestire con efficacia le task, monitorare i progressi e gestire approvazioni e feedback. Rendendo cos\u00ec la condivisione del lavoro e l\u2019attivit\u00e0 di squadra pi\u00f9 produttiva e organizzata.<\/p>\n\n\n\n

Per rispondere all\u2019esigenza di utilizzo semplice dei Digital Workspace, \u00e8 utile prendere in esame due elementi che servono proprio a facilitare l\u2019uso quotidiano e intuitivo di questo potente strumento: <\/p>\n\n\n\n